.svg){kind=small}
Avtalshantering är processen att skapa, godkänna, signera och följa upp avtal genom hela deras livscykel. Det omfattar allt från mallar och godkännandeflöden till förvaring och bevakning av viktiga datum som förnyelser och uppsägningstider. Ett strukturerat arbetssätt för avtalshantering minskar risken för missade frister och ger bättre överblick över organisationens samtliga avtal.
Digital avtalshantering ersätter manuella rutiner som mejltrådar, Word-dokument och delade mappar med ett system där avtal skapas, godkänns, signeras och arkiveras på samma plats. Det ger ett fullständigt granskningsspår för varje avtal och gör det möjligt att söka fram och följa upp avtal utan att leta i flera olika verktyg.
Ett avtalshanteringssystem är en plattform som samlar hela avtalsprocessen, från mallar och godkännanden till signering och arkivering, på ett ställe. Precisely fungerar som ett avtalshanteringssystem där Juridik sätter reglerna för hur avtal skapas och godkänns, medan andra team som Sälj och Inköp kan arbeta inom de ramarna utan att vänta på manuell handpåläggning för varje avtal.
En avtalsgranskning innebär att gå igenom ett avtals villkor, klausuler och risker innan det godkänns eller signeras. I Precisely sker granskningen enligt regler och mallar som Juridik satt upp i förväg, vilket gör att fler kan bidra i avtalsprocessen utan att avtal lämnar de juridiska ramarna.
Ja. Precisely stödjer flera metoder för digital signering, inklusive enkla elektroniska underskrifter och kvalificerade elektroniska signaturer, samt integrationer med DocuSign, Adobe Acrobat Sign, Dropbox Sign och Scrive. Vilken signeringsmetod som används kan variera beroende på avtalstyp och de krav Juridik satt för det aktuella flödet.
